Manual do Usuário — EXTINCHECK

1

Acesso ao Sistema

Acesse o EXTINCHECK pelo navegador no endereço fornecido pelo seu administrador. Na tela de login, preencha seu e-mail e senha e clique em "Entrar".

🔑

Esqueceu a senha? Clique em "Esqueci minha senha", informe seu e-mail e você receberá um link de redefinição.

2

Primeiro Acesso e Troca de Senha

Quando sua conta é criada, o sistema gera uma senha temporária enviada por e-mail. No primeiro login, você será obrigado a criar uma senha própria.

1Faça login com a senha temporária recebida por e-mail
2Na tela de troca de senha, informe a senha temporária em "Senha Atual"
3Digite uma nova senha com mínimo de 6 caracteres
4Confirme a nova senha e clique em "Alterar Senha"

⚠️

Não é possível usar o sistema sem realizar a troca de senha no primeiro acesso.

3

Cadastro de Nova Conta

Novos Administradores (clientes do EXTINCHECK) se cadastram pela tela pública de cadastro, acessível pelo link "Cadastre-se" na tela de login. O processo tem 2 etapas obrigatórias.

Etapa 1 — Dados do Administrador

Campo	Descrição
Nome Completo	Seu nome completo
Email Profissional	Usado para login e notificações
Senha	Mínimo de 6 caracteres
Confirmar Senha	Repita a senha para confirmação

Etapa 2 — Dados da Empresa

Campo	Obrigatório	Descrição
Razão Social	✅	Nome jurídico da empresa
CNPJ	✅	Formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Email da Empresa	—	Contato da empresa
Telefone	—	Com DDD
Endereço / Cidade / UF / CEP	—	Localização da sede

✅

A empresa é criada primeiro e o administrador já é vinculado automaticamente ao empresa_id gerado — eliminando qualquer risco de conta sem empresa.

4

Visão Geral da Interface

Menu Lateral (Sidebar)

Módulo	TI	Admin	Técnico	Brigadista
Dashboard	✅	✅	✅	✅
Empresas	✅	✅	❌	❌
Extintores	✅	✅	✅	✅
Hidrantes	✅	✅	✅	✅
Inspeções	✅	✅	✅	✅
Tarefas	✅	✅	✅	✅
Brigadistas	✅	✅	❌	❌
Usuários	✅	✅	❌	❌
Auditoria	✅	✅	❌	❌
Configurações	✅	❌	❌	❌

Cabeçalho (Header)

Ícone ? (Ajuda): Abre o Manual do Usuário em uma nova aba do navegador (quando o link estiver configurado pelo TI em Configurações). Caso o link ainda não esteja configurado, exibe os contatos de suporte técnico
Sino 🔔: Alertas de vencimento de licença e AVCB
Perfil: Nome, cargo e opção "Revisar Cadastro"

5

Dashboard

Tela inicial após o login. Exibe um resumo completo da situação de segurança.

Card	Descrição
🔴 Vencidos	Equipamentos com validade expirada
🟡 Vencendo em Breve	Equipamentos que vencem nos próximos 30 dias
🟢 Extintores	Total de extintores cadastrados
💧 Hidrantes	Total de hidrantes cadastrados

Clique em qualquer card para ser redirecionado à listagem filtrada. Os gráficos na parte inferior exibem distribuição de status e histórico de inspeções.

6

Extintores

6.1 Colunas da Listagem

Coluna	Descrição
Nº de Série	Identificação única do equipamento
Tipo	ABC, CO₂, Pó Químico, Água, etc.
Carga / Capacidade	Ex: 4kg, 6kg
Localização	Onde está instalado
Grupo	Grupo do brigadista responsável (ex: A01)
Validade Recarga	Data de vencimento da recarga
Validade Hidrostático	Data de vencimento do teste
Status	🟢 Regular / 🟡 Atenção / 🔴 Vencido

6.2 Importação em Lote

1Clique em "Importar" e baixe a Planilha Modelo
2Preencha as colunas: numero_serie, tipo, carga, capacidade, localizacao, data_recarga, validade_recarga, data_teste_hidrostatico, validade_hidrostatico
3Faça o upload e confirme na pré-visualização

⚠️

Ao excluir um extintor, todas as inspeções e tarefas vinculadas também são removidas.

7

Hidrantes

Cada hidrante pode ter múltiplas mangueiras. Clique na seta ▶ de cada linha para expandir e ver as mangueiras vinculadas.

7.1 Importação em Lote

O sistema suporta até 4 mangueiras por hidrante na mesma linha da planilha. Colunas no formato Mangueira 1 - Tipo, Mangueira 1 - Diametro, Mangueira 1 - Data Teste, etc.

8

Inspeções

8.1 Status da Inspeção

Status	Significado
✅ Aprovado	Todos os itens estão conformes
❌ Reprovado	Um ou mais itens com problema — tarefas geradas automaticamente
🔄 Corrigido	Todas as tarefas vinculadas foram concluídas

8.2 Checklist — Extintores

Localização correta
Sinalização visível
Acesso desobstruído
Lacre intacto
Manômetro na faixa verde
Mangueira em bom estado
Casco sem avarias
Validade da recarga dentro do prazo
Validade do teste hidrostático dentro do prazo

8.3 Checklist — Hidrantes

Localização correta
Sinalização visível
Acesso desobstruído
Abrigo em boas condições
Mangueiras sem furos ou ressecamento
Esguicho funcionando corretamente
Chave Storz presente
Registro abre/fecha corretamente
Tampão do hidrante presente

📌

Itens reprovados geram automaticamente tarefas individuais no módulo Tarefas. O status muda para "Corrigido" quando a última tarefa vinculada for concluída.

9

Tarefas

Organização em quadro Kanban com três colunas:

📋 A Fazer

Tarefas geradas por inspeções reprovadas. Clique em "Iniciar Manutenção" para atribuir.

🔧 Em Andamento

Com responsável definido. Cores indicam urgência: 🟢 no prazo / 🟡 próximo / 🔴 urgente.

✅ Concluído

Histórico de tarefas finalizadas com data e responsável.

Atribuindo uma Tarefa

1Clique em "Iniciar Manutenção"
2Selecione o Responsável (Técnico ou Brigadista)
3Marque "Enviar notificação por e-mail" se desejar
4Clique em "Confirmar e Iniciar"

10

Brigadistas

Exibe todos os brigadistas da empresa com nome, e-mail, empresa (CNPJ), grupo e status. Suporta importação em lote via Excel com as colunas nome, email, grupo.

11

Usuários

Disponível para Administradores e TI. Gerencie toda a equipe vinculada à sua empresa.

Campos ao criar um usuário

Campo	Descrição
Nome Completo	Nome do usuário
Email	Usado para login e notificações
Empresa	Selecione a empresa (obrigatório)
Cargo	Administrador, Técnico ou Brigadista
Grupo	Para Brigadistas e Técnicos (ex: A01)
Status	Ativo ou Inativo

📧

Uma senha temporária é gerada e enviada por e-mail automaticamente. No primeiro acesso, o usuário será obrigado a trocá-la.

12

Empresas

Tipos de Empresa

Tipo	Descrição
Matriz	Empresa principal. Apenas uma por CNPJ raiz.
Filial	Mesmo CNPJ raiz, final diferente. Ex: `/0001` → `/0002`
Parceira	Empresa independente com CNPJ próprio.

⚠️

O sistema impede cadastrar uma Matriz se já existir empresa com o mesmo CNPJ raiz. Nesse caso, cadastre como Filial.

Campos do Cadastro

Dados Básicos: Razão Social, CNPJ, E-mail, Telefone, Tipo
Endereço: Logradouro, Cidade, Estado, CEP
AVCB: Número, Data de Validade, Upload do documento (PDF/imagem)
Licença de Uso (somente TI): Tipo e validade

13

Auditoria

Registra todas as ações realizadas no sistema com usuário, data/hora e detalhes.

Tipo	Exemplo
LOGIN	Usuário fez login
CREATE	Novo equipamento/usuário/empresa criado
UPDATE	Dados editados
DELETE	Item excluído
SEND_CREDENTIALS	Credenciais reenviadas por e-mail

14

Planos e Licenças

Tipo	Duração
Anual	12 meses
Bimestral	2 meses (avaliação)
Personalizado	Definido pelo TI

Alertas de Vencimento

Prazo	Ação do Sistema
50 dias antes	Notificação no sino 🔔 do cabeçalho
No vencimento	Modal de alerta ao fazer login
+20 dias após vencimento	Modo Somente Leitura ativado

🔒

Modo Somente Leitura: Nenhum dado pode ser criado, editado ou excluído. Ao logar, clique em "Renovar Agora" no modal de alerta para acessar a tela de Planos.

15

Configurações do Sistema

Disponível apenas para TI. Permite configurar suporte técnico, dados do emitente, dados bancários, documentos legais e preços dos planos.

15.4 Documentos Legais — Link para Manual do Usuário

Campo	Descrição
Link para Contrato de Compra	URL do contrato de prestação de serviços
Link para Termos de Uso	URL dos termos e condições do sistema
Link para Manual do Usuário	URL do manual HTML publicado online

📌

Ao preencher o campo "Link para Manual do Usuário", o ícone "?" no cabeçalho deixa de exibir o dropdown de suporte e passa a abrir o manual diretamente em uma nova aba do navegador. Todos os usuários — independente do cargo — passarão a ter acesso ao manual com um único clique.

16

Códigos QR

Cada equipamento pode ter um QR Code único para identificação física.

1Na listagem, clique no ícone de QR Code do equipamento
2Visualize, salve ou imprima o código
3Use "QRs Salvos" para imprimir múltiplos códigos em lote

Ao escanear com o celular, o sistema abre automaticamente a tela de inspeção com o equipamento pré-selecionado.

17

Perfis de Acesso

TI Suporte ExtinCheck

✅ Acesso total ao sistema
✅ Gerencia todas as empresas
✅ Configura suporte e preços
✅ Gerencia licenças

Administrador

✅ Gerencia sua empresa
✅ Cria e edita usuários
✅ Acessa auditoria
✅ Renova licença
❌ Configurações do sistema

Técnico

✅ Realiza inspeções
✅ Gerencia equipamentos
✅ Executa tarefas
❌ Usuários / Empresas
❌ Auditoria

Brigadista

✅ Realiza inspeções
✅ Visualiza equipamentos
✅ Executa tarefas atribuídas
❌ Criar/editar equipamentos
❌ Usuários / Auditoria

18

Alertas e Notificações

Tipo de Alerta	Prazo
🔔 Licença vencendo	Até 50 dias antes do vencimento
🔔 AVCB vencendo	Até 130 dias antes do vencimento

Padrão de Cores

Cor	Significado
🟢 Verde	Regular / No prazo / Aprovado
🟡 Amarelo	Atenção / Próximo do vencimento
🔴 Vermelho	Vencido / Urgente / Reprovado

19

Solução de Problemas

Não consigo fazer login

Verifique o e-mail digitado. Use "Esqueci minha senha". Se o problema persistir, contate o Administrador.

Não vejo minha empresa em Empresas

Seu usuário pode estar sem empresa vinculada. Contate o TI para corrigir o cadastro.

Não vejo os equipamentos

Verifique se há filtros ativos e limpe-os. Confirme com o Administrador se está vinculado à empresa correta.

Sistema em modo Somente Leitura

Sua licença está vencida há mais de 20 dias. Acesse Planos ou clique em "Renovar Agora" no modal de alerta.

Não recebi o e-mail de boas-vindas

Verifique a pasta de Spam. Peça ao Administrador usar "Reenviar Credenciais" na tela de Usuários.

A inspeção está "Reprovada" mas já foi corrigida

Verifique se todas as tarefas vinculadas àquela inspeção foram concluídas. O status muda automaticamente ao concluir a última.

20

Suporte e Contato

📞

Os contatos de suporte (telefone e e-mail) estão disponíveis no rodapé do menu lateral do sistema.

📖

Clique no ícone "?" no canto superior direito do cabeçalho para acessar este Manual do Usuário em uma nova aba (quando configurado pelo TI em Configurações → Documentos Legais → Link para Manual do Usuário).

ℹ️

Enquanto o link do manual não estiver configurado, o ícone "?" continuará exibindo os contatos de suporte técnico como fallback.